Vorgehensmodell
Von der Analyse zur sicheren Übergabe
Kein Konzept ohne Umsetzung. Keine Umsetzung ohne Test. Keine Übergabe ohne Nachweis.
- 1
Analyse
Ist-Aufnahme von Abläufen, Rollen, Risiken und Daten.
- 2
Konzeption
Sollprozess, Kontrollen und Verantwortlichkeiten festlegen.
- 3
Umsetzung
Vorlagen, Systeme und Abläufe tatsächlich einrichten.
- 4
Test
Im echten Alltag prüfen und nachsteuern.
- 5
Dokumentation
Arbeitsanweisungen, Nachweise und Schulungsunterlagen.
- 6
Übergabe
Einweisung des Teams und eigenständige Weiterführung.
Das Ergebnis ist nicht nur ein Plan, sondern ein Prozess, den Sie selbst weiterführen können.
Was am Ende anders ist
Vorher
Nachher
Unklare Zuständigkeiten
Klare Verantwortlichkeiten
Personenabhängigkeit
Verlässliche Abschlüsse
Manuelle Umwege
Dokumentierte Prozesse
Fehlende Nachweise
Funktionierende Vertretung
Unsichere Übergaben
Übergabe an das eigene Team
Ein klares Gespräch statt langer Vorlauf
20 Minuten reichen, um Einstieg und Reihenfolge zu klären.
Orientierungsgespräch vereinbaren